Servicios del Talento Humano

Contamos con más de 5 servicios para asegurarles a nuestros colaboradores agilidad en sus procesos y un acompañamiento permanente por parte de la UEB.

Con el objetivo de brindarles apoyo y un mejor servicio a nuestros trabajadores, desde el Departamento de Talento Humano hemos creado diferentes servicios con los que podrán contar de manera permanente, como: trámite de carnetización, generación de extractos de nómina, creación de certificados laborales y certificado de ingresos y retenciones, trámites de seguridad social, trámites de novedades, trámites de salud y seguridad en el trabajo, y la gestión de actualización de hoja de vida.

Extracto de nómina

Enviamos a nuestros colaboradores su extracto de nómina mes a mes gracias al registro que realizan en el Área de Nómina de Talento Humano con su correo electrónico. Así pueden consultar su comprobante de pago el cual llega un día después de generada y pagada la nómina.
Cualquier inquietud sobre este servicio comunícate a las extensiones 1580, 1231,1236; y a los correos nomina@unbosque.edu.co y nominadocente@unbosque.edu.co.

Certificados laborales

Académico:
Si eres académico podrás solicitar el certificado laboral en la extensión 1530, o personalmente con la Secretaria del Área Docente en la Unidad de Servicios Integrales que se encuentra ubicada en el primer piso del Edificio Fundadores. También podrás realizar la solicitud al correo sdocentes@unbosque.edu.co . La entrega se hará después de tres días hábiles.

Administrativo:
Si eres administrativo podrás solicitarlo a la extensión 1300 con la Secretaria de Talento Humano o al correo spersonal@unbosque.edu.co; la entrega se hará después de tres días hábiles de la solicitud en el Departamento de Talento Humano ubicado en el séptimo piso del Edificio Fundadores.

En el caso de las personas retiradas, tanto administrativos como docentes, el plazo de entrega de las certificaciones es de 10 a 15 días después de realizada la solicitud.

Certificado de ingresos y retenciones

El Departamento de Talento Humano de la Universidad El Bosque entregamos los certificados de "Ingresos y retenciones" a partir del 14 de marzo de cada año. Para el personal académico esta entrega se hará de manera personal en la Unidad de Servicios Integrales ubicada en el primer piso Edificio Fundadores.

Para los funcionarios administrativos se hará con la Secretaria de Talento Humano en el Departamento de Talento Humano ubicado en el séptimo piso del Edificio Fundadores.

Trámites de seguridad social

Para realizar cualquier traslado de EPS, fondo de Pensiones o para la consignación de Cesantías, deberás contactarte con la Asistente Administrativa de Seguridad Social en el séptimo piso del Edificio Fundadores, o enviar la solicitud al correo seguridadsocial@unbosque.edu.co. Esta persona te guiará y procederá a solicitarte los documentos requeridos para efectuar el traslado.

Es importante tener en cuenta que:
- Si tienes varios empleadores deberás estar en la misma EPS y en el mismo Fondo de Pensiones.
- Si se trata de inclusión de beneficiarios deberás hacer el trámite en la Unidad de Servicios Integrales ubicada en el primer piso del Edificio Fundadores.

Recuerda que la ARL y la Caja de Compensación es institucional, motivo por el cual no se permiten hacer afiliaciones individuales o traslados. Para mayor información sobre nuestra caja de compensación y ARL podrás acercarte al Departamento de Talento Humano.

Trámites novedades

Académico:
Si eres académico deberás realizar los trámites relacionados con el retiro de cesantías, incapacidades, licencias remuneradas y no remuneradas, vacaciones, etc. comunicándote con la Secretaria Área Docente a la extensión 1530 o acercándote a la Unidad de Servicios Integrales ubicada en el primer piso del Edificio Fundadores.

Administrativos:
Si eres administrativo y deseas realizar los trámites relacionados con el retiro de cesantías, incapacidades, licencias remuneradas y no remuneradas, vacaciones, etc. deberás comunicarte a la extensión 1300 o acercarte a la Unidad de Servicios Integrales ubicada en el séptimo piso del Edificio Fundadores con la Secretaria de Talento Humano.

Conoce los tipos de incapacidades y licencias, los documentos que debes adjuntar para hacer el respectivo trámite, y a que tienes derecho de acuerdo a la ley.

Salud y seguridad en el trabajo

Todos los trámites relacionados con la salud y seguridad en el trabajo tanto de los colaboradores académicos como de los administrativos se realizan por intermedio de la Coordinadora de Salud y Seguridad en el Trabajo. La encontrarás ubicada en la casa número 5 de la Universidad o en la extensión 1137.

Carnetización

Recuerda que para poder acreditarte como funcionario de la Universidad El Bosque, deberás haber cumplido con todo el proceso de vinculación, el cual nos permitirá registrar los datos para la expedición del carné.
Este proceso se lleva a cabo en el Centro de Carnetización de lunes a viernes entre las 11:30 a.m. y 12:45 p.m. o 6:30 p.m. a 7:30 p.m., los días sábado de 11:30 a.m. a 12:30 p.m. Para la reposición por perdida del carné deberás asumir un costo de $25.000.

Actualización de hoja de vida docente
Actualiza tu hoja de vida para darnos a conocer tus nuevos logros académicos y laborales alcanzados.

Para poder realizar la actualización debes ingresar al sistema SALA y seguir los siguientes pasos:
1. Ingresa el nombre de Usuario y Clave que te fueron asignados previamente y haz clic en Ir.
2. Si el rol por el cual estás ingresando es docente debes digitar la segunda clave.

Si olvidaste la clave: dado a las políticas de seguridad del sistema SALA, los docentes poseen dos claves para ingresar al sistema. Si olvidaste la primera clave deberás acercarte al tercer piso del Edificio Fundadores, allí la Dirección de Tecnología te asignará personalmente la nueva clave. Cuando la clave que no recuerdes es la segunda, en la parte inferior del cuadro de digitación SEGUNDA CLAVE haz clic en “Si he olvidado”.

Debes tener en cuenta que si los datos ingresados no son correctos, el sistema no permitirá realizar el cambio. Recuerda que las contraseñas hacen distinción entre mayúsculas y minúsculas. Cualquier inquietud puedes comunicarte al correo gomezyolandap@unbosque.edu.co.